Projectmanager Stefan Kærgaard van Schibler A/S maakte voor het eerst kennis met CHISA Project toen hij bouwkunde studeerde aan de UCL in Odense. Hier werd het systeem gebruikt als onderdeel van het lesprogramma, waarbij de studenten praktische ervaring opdeden met digitaal bouwprojectmanagement.

"Ik kwam CHISA Project tegen tijdens mijn studie, waar we het gebruikten als onderdeel van een keuzevak. Verschillende bedrijven die we tijdens onze studie bezochten, maakten ook gebruik van CHISA Project, dus het lag voor de hand om voor CHISA te kiezen toen we op zoek moesten naar een digitale tool voor de projecten bij Schibler A/S," zegt Stefan.

Een bedrijf in ontwikkeling

Schibler A/S werd in 2005 opgericht als een klassiek timmerbedrijf. Tegenwoordig voert het bedrijf hoofdcontracten, partnerprojecten en eigen vastgoedontwikkeling uit, wat zowel structuur als overzicht vereist. Met acht werknemers en een toenemend aantal projecten is Schibler nu begonnen met de uitvoering van het CHISA-project.

"We zitten nog in de opstartfase en testen het systeem momenteel op een groter project om het te leren kennen. Als we er eenmaal bekend mee zijn, rollen we het uit naar meer gevallen," legt Stefan uit.

Hij beschrijft het opstartproces als positief en benadrukt de samenwerking met CHISA als "goed en ongecompliceerd".

Van handmatige processen naar digitale structuur

Tot nu toe beheerde Schibler A/S haar projecten voornamelijk in Excel, een oplossing die werkte, maar die volgens Stefan zowel tijdrovend als kwetsbaar was.

"Als je in Excel werkt, kan het snel verwarrend worden. Met CHISA Project krijgen we een beter overzicht en kunnen we continu opvolgen. Dit betekent minder typewerk en meer tijd om projecten vooruit te helpen," zegt hij.

Voor Stefan draait digitalisering niet alleen om efficiëntie. Het gaat net zo goed om het creëren van veiligheid en overzicht, zowel voor hemzelf als voor zijn collega's.

"We hopen dat het systeem het dagelijks leven van onze medewerkers gemakkelijker kan maken. Het geeft gemoedsrust om te weten dat alles gedocumenteerd is en gemakkelijk kan worden overgedragen als er veranderingen optreden," zegt hij.

Digitale nieuwsgierigheid als gemeenschappelijke drijvende kracht

Bij Schibler A/S wordt digitale ontwikkeling goed ontvangen. Stefan merkt dat zijn collega's openstaan voor nieuwe oplossingen en de waarde inzien van het stroomlijnen van het dagelijks leven.

"Mensen zijn nieuwsgierig en positief. Ze zien dat dit het werk overzichtelijker maakt. Het gaat erom met de tijd mee te gaan," besluit hij.

Voor Stefan is de cirkel rond, maar de ontwikkeling is nog maar net begonnen. Wat begon als een keuzevak op school is nu een belangrijk onderdeel geworden van hoe Schibler A/S denkt over projectmanagement.