Book demo

Aftalesedler på den lette måde

Ekstraarbejde og afvigelser fra den oprindelige kontrakt hører med til hverdagen i byggebranchen.   

En bygherre rykker en deadline. Noget uventet dukker op på pladsen. En ekstraopgave, der skulle klares hurtigt, vokser undervejs. Og pludselig er både tidsplan og økonomi i gang med at løbe deres egne veje. Det er her, aftalesedlen kommer ind i billedet.   

Aftalesedler sikrer, at alle parter er enige om, hvad ændringerne betyder for både økonomi og tidsplan, så der ikke opstår tvivl eller konflikter.

Hvad er en aftaleseddel?

En aftaleseddel er en skriftlig formalisering af de ændringer, der foretages i den oprindelige kontrakt. Aftalesedler giver klarhed over det aftalte arbejde og sikrer, at entreprenør og bygherre er enige om ændringerne.  

Samtidig er aftalesedlen din garanti for betaling efter endt arbejde. Uden en underskrevet aftaleseddel kan du risikere at stå uden bevis og miste dit krav. Med den i hånden står du derfor stærkt, når projektøkonomien skal gøres op.  

Selvom aftalesedler ikke er lovpligtige, betragtes de som “best practice” i branchen. De forhindrer misforståelser og giver ro i byggeprojekterne, hvor ændringer er mere reglen snarere end undtagelsen. 

Som advokat Patrick Rask Buskbjerg fra Molt Wengel pointerer, kan det blive en dyr affære, hvis aftalesedlerne ikke er på plads: 

“Det kan hurtigt blive en dyr fornøjelse, hvis aftalesedlerne ikke holder vand juridisk. Med nogle enkle justeringer kan du normalt hurtigt sikre, at aftalen står stærkt, hvis der skulle opstå en konflikt,” Patrick Rask Buskbjerg, advokat, Molt Wengel.

Hvad bør en aftaleseddel indeholde?

En aftaleseddel skal være tydelig, gennemsigtig og til at forstå. Den bør som minimum indeholde: 

  • En præcis beskrivelse af ændringen 
  • En beskrivelse af ændringens effekt på omkostninger og tidsplan 
  • Årsagen til ændringen, og hvorfor den er nødvendig 
  • Eventuelle reviderede tegninger, specifikationer eller øvrige bilag 
  • Ansvarsfordelingen – hvem udfører ændringen, og hvordan sikres kvaliteten? 
  • Underskrifter fra alle parter, så aftalen er formaliseret

…samt andre punkter af betydning for aftalen.

CHISA Project – dit digitale byggestyringsværktøj

Med CHISA Project får du et digitalt byggestyringsværktøj, der gør håndteringen af aftalesedler enkel og effektiv. Vores software er skræddersyet til byggebranchens behov, så bygherre og entreprenør nemt kan holde styr på aftaler og dokumenter gennem hele projektets forløb.  

Med klare, skriftlige aftaler sikrer du, at alle nøgleaktører i projektet er på samme side. Ingen misforståelser, ingen dyre tvister, ingen forsinkelser – bare en smidig byggeproces, hvor alle forventninger er afstemt fra start til slut.